別シートからデータを参照したときに計算が出来ない

#N/Aとか、#DIV/0とか、#VALUE のエラーが出て計算が出来ない

VLOOKUP関数などで参照した数字とかで、該当なしとかのときに、エラーでるじゃないですか。

えーと、#N/Aとか、#DIV/0とか、#VALUEとかいろいろと…^^;

今回自分でやってたときに出たのが#N/Aですね。

検索関数など使用した場合に、検索する値が見つからないときに発生します。

MATCH関数とかでも出そうな感じかな。

これを表示させない場合とかによく使われるのが、IFERROR関数ですね。

IFERROR関数は、こういったエラーが出たときに、表示させたり文字を入れたりといったことができる関数です。

なので、上の画像のようなエラーがでた場合で、エラーを表示させないようにするには

こんな関数の書き方になります。

こんなざっくり説明だと分かる人とかわからないにゃー

あー…
ちょっとまって。資料を…(ガサガサ…)

こんな表があるとして…

黄色く囲ってるコード部分はなんかバラバラ。

なので昇順で並べようとしても、よく見ると…

文字列で数字が入っていたりするとこうなります。困ったもんだ。

うちの会社も、なぜか基幹システムからデータを吸い出したりすると、コードが文字列書式になっちゃうので、もろこういうのに当てはまったりします^^;。

ちなみに、ソートで並び替えても…

バラバラの並び方になっちゃう…^^;

こういったデータがあって

こういったコード順で並べたい場合。

一つは「オプション」→「詳細設定」→「ユーザー設定リスト」からも並べ替えが出来るのですが、それは次回…(*´ω｀*)

一つはコードを並び替えをして、VLOOKUP関数でコードからデータを引っ張る方法です。

こんな感じでVLOOKUP関数でデータを引っ張るわけですが…

ちなみにここでのVLOOKUP関数の使い方は、

上の図の「データ」タブから、同じコードの分のデータを参照させてます。

図で出すとこういう感じですか。

コードが違う部分が#N/Aでエラーがでてます。

これが出てると…

計算させても…

エラーが出てしまうわけです(*_*)

エラーが出ているところを、IFERROR関数で消してみましたが、計算自体はやはりエラーで出てきます。

これは、エラーが出たときに、空欄にしなさいという指定をしているので、どっちにしても計算が出来ないので#N/Aでデータが帰ってきている感じだと思います。

じゃ、どーするんだにゃー

エラーがでたら数字で返したら計算出来るにゃー

にゃー…

IFERROR関数は、

=IFERROR(処理する関数,エラーがでた場合どうするか)

の処理になるので、エラーが出た場合のときに、0を入れる処理にすれば計算が出来ます。

会社でデータ参照してたときに、こういうエラーが出てて面倒な処理をしていたので、解決するのに使いましたので、覚書に。